Direktionsassistent*in 80-100% Klinik für Gefässchirurgie

per 01.01.2022 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und vorrausschauende Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Klinikdirektors
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrations- und Organisationsprozesse der Klinik 
• Planung und Koordination von Terminen und Reisen des Klinikdirektors
• Erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anspruchsgruppen sowie Empfang von Gästen im Direktionssekretariat
• Koordination und Organisation diverser klinikinterner Anlässe, Sitzungen und Symposien
• Unterstützung bei Ferienabwesenheiten des Sekretariats / Klinikmanagements
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonempfang, Bestellwesen, Triage Zuweisungen)

Ihr Profil

• Kaufmännische oder adäquate Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in oder Chefarztsekretär*in
• Arbeitserfahrung im Spitalumfeld sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit, Organisations- und Koordinationstalent
• Freude am selbstständigen Arbeiten und ein hohes Mass an Eigenmotivation und Flexibilität

Unser Angebot

Die Klinik für Gefässchirurgie wurde im April 2019 als eigenständige Klinik von der Spitaldirektion USZ gegründet. Wir bieten Ihnen daher eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Aufbau- sowie in der Weiterentwicklung der Klinik. Als Direktionsassistent*in sind Sie im Zentrum des Geschehens, wodurch Sie Ihre Eigenmotivation und Fähigkeit mitzudenken effizient einsetzen können. Es erwartet Sie ein motiviertes und kollegiales Team sowie regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. 
 
Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden und sich auf unterschiedliche Situationen einlassen können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
 

Warum ans USZ

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

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