Direktionsassistent*in Sozial- und Sicherheitsdirektion (50 - 60 %)

Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle? Dann sind Sie als IT affines Organisationstalent in unserem kleinen Team Stab der Sozial- und Sicherheitsdirektion genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Stadträtin der Sozial- und Sicherheitsdirektion sowie die Mitarbeitenden des Stabes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie sind im Stab erste Ansprechperson für Anliegen rund um den Informatik-Einsatz und damit wichtiges Bindeglied zur Abteilung Zentrale Informatikdienste.
• Mittels digitaler Tools pflegen und optimieren Sie Datenablagen und Geschäftsprozesse.
• Sie vertreten Ihre zwei Teamkolleginnen bei Abwesenheit in deren Sachgebieten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ und Weiterbildung auf Stufe Fachausweis (z.B. Direktionsassistent/in).
• Ihre Kommunikation in Deutsch ist klar und stilsicher und Sie arbeiten selbstständig, exakt und zielorientiert.
• Sie nutzen MS 365 gekonnt und sind versiert in der Anwendung von IT-Lösungen. Der Einsatz neuer Technologien motiviert Sie um Zusammenarbeit, Effizienz und Qualität zu verbessern.
• Diskretion, eine rasche Auffassungsgabe und Flexibilität zeichnen Sie aus.
• Sie interessieren sich für das politische Geschehen in der Stadt Luzern.

Der Stab der Sozial- und Sicherheitsdirektion ist die Drehscheibe der rund 600 Mitarbeitenden umfassenden Direktion. Wir koordinieren, informieren, organisieren und unterstützen in Projekten und Rechtsfragen.

1700 Mitarbeitende, 900 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 11 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.

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