Fachspezialist:in Compensation & Benefits (alle)
Assistent oder Assistentin der Geschäfstleitung in Teilzeitpensum 20-40% in Bern gesucht
Dank Ihnen und dem restlichen Empfangsteam fühlen sich unsere Gäste willkommen! Gemeinsam gestalten Sie eine professionelle und einladende Atmosphäre für alle Besuchenden und Mitarbeitenden am Hauptsitz.
Ihr Gestaltungsraum
- Sie leiten und organisieren den Empfang an unserem Hauptsitz
- Dabei führen Sie ein kleines Empfangsteam und verantworten die Einsatzplanung
- Sie empfangen alle Besuchenden, Mitarbeitenden und Lieferanten am Haupteingang, kontrollieren deren Zutrittsberechtigung, melden sie bei den verantwortlichen Mitarbeitenden an und weisen sie zu
- Dabei erstellen Sie Standardbadges, betreiben den Eingangsbereich und kümmern sich um allfällige Rückvergütungen von Badgeguthaben
- Im Notfall leisten Sie zudem erste Hilfe und alarmieren die Rettungskräfte
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene Berufslehre im Verwaltungsbereich oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sie konnten in Ihrer bisherigen Karriere bereits Führungserfahrung sammeln
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Dienstleisterverständnis und Freude am Umgang mit Menschen zeichnet Sie aus
- Sie sind zeitlich flexibel betreffend Vertretungen bei Ferien- oder sonstigen Abwesenheiten im Empfangsteam
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.
Darauf können Sie sich freuen
Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
- faire und marktorientierte Vergütung
- flexible Arbeitsmodelle
- massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfassendes Gesundheitsmanagement
- eine fortschrittliche Infrastruktur
Im Überblick
Fragen zur Stelle
Fabienne Reusser-Lehmann
Leiterin Facility Services +41 58 477 69 86
Fragen zur Bewerbung
Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.