Mitarbeiter/in Alumni & Student Relations (m/w/d)
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Application Engineer Syrius im Bereich Leistungen (alle)
Mitarbeiter/in Alumni & Student Relations (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Du betreust das weltweite Clubnetzwerk von HSG Alumni und bist die erste Ansprechperson für die Präsident:innen und OK-Teams unserer über 180 Chapter und Clubs
- Du unterstützt engagierte Mitglieder und ehrenamtliche Organisationskomitees bei Clubneugründungen, der Planung und Budgetierung sowie Administration und Vermarktung ihrer Aktivitäten und hilfst ihnen bei der Benutzung unserer Webplattform
- Du förderst den Austausch der Präsident:innen untereinander und organisierst z.B. Chapter- und Clubpräsidententreffen
- Du übernimmst allgemeine administrative und kommunikative Aufgaben
- Du organisierst und betreust kleinere Events und unterstützt den Auftritt von HSG Alumni an verschiedenen Veranstaltungen
- Du bist mitverantwortlich für die Präsenz von HSG Alumni bei den Studierenden und die gezielte Einbindung der Studierenden in die Aktivitäten von HSG Alumni. Du pflegst insbesondere den Kontakt zu den studentischen Vereinen und betreust studentische Teams, die mit HSG Alumni zusammenarbeiten
- Du stehst im Austausch mit dem Marketing- und Kommunikationsteams von HSG Alumni für das Event-Marketing sowie für Beiträge des monatlichen Magazins alma und dem Online-Newsletter
Ihr Profil
- Freude an der telefonischen, schriftlichen und persönlichen Betreuung unseres internationalen Netzwerks und gelebte Dienstleistungsorientierung
- IT-Affinität – Erfahrungen mit Microsoft Office, Dynamics und Webplattformen als Anwender:in von Vorteil
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift fliessend, andere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Enger Bezug zur HSG, da die Arbeit ein gutes Verständnis der Universität und der Bedürfnisse der Alumni erfordert
- Sehr gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Teamorientierte, loyale und diskrete Persönlichkeit
- Organisationstalent, detailgetreues und sorgfältiges Arbeiten
Dein Arbeitsumfeld bei uns
- Teil unseres kleinen, herzlichen Teams mit kurzen Entscheidungswegen
- Zukunftsgerichtete Themen unserer Veranstaltungen und des monatlichen Magazins
- Austausch mit inspirierenden Persönlichkeiten auf internationaler Ebene
- Interaktive Veranstaltungen im zukunftsweisenden, kollaborativen Umfeld des Square-Gebäudes
- Zugang zu den universitären Sporteinrichtungen sowie der Mensa
- Büroräumlichkeiten mit optimaler ÖV-Anbindung nur 10 Min. vom Hauptbahnhof
Wir sind das Ehemaligen-Netzwerk der Universität St.Gallen (HSG) und verbinden weltweit rund 33'000 HSG-Absolventen. Wir begeistern unsere Mitglieder mit inspirierenden Events, praxisorientierten Lernaktivitäten entlang unseres life long learning-Konzepts, Karriere-Coachings und weiteren zukunftsgerichteten Dienstleistungen. Wir verbinden unsere Mitglieder mit den derzeitigen Studierenden und der Universität St.Gallen. Über 180 Alumni Chapter und Clubs auf fünf Kontinenten sorgen für einen engen Austausch zwischen den Alumni.
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Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Sasha Bianchi
Leiter Learning, Communitys und Events
Tel.: +41 71 224 330 16
sascha.bianchi@unisg.ch
«Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Für vorgängige Fragen und Auskünfte steht dir Sascha Bianchi, Leiter Learning, Communitys und Events, unter sascha.bianchi@unisg.ch gerne zur Verfügung.»
Daniel Knus M.A. HSG
Geschäftsführer
Tel: +41 71 224 30 13
daniel.knus@unisg.ch
«Arbeitest du gerne in einem dynamischen und motivierten Team und hast Lust, unsere Community mitzuprägen? Dann bist du bei uns richtig.»
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»