Projektassistenz Leitung StartWoche (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für administrative und organisatorische Belange (Back-up Office)
• Mitarbeit bei Finanzplanung, Budget- und Rechnungsarbeiten
• Planung, Durchführung und Weiterentwicklung des Closing Events in den Olma Hallen mit rund 2000 beteiligten Personen
• Betreuung von aufgabenbezogenen universitätsinternen und -externen Schnittstellen und Kontakten sowie die Vernetzung mit diesen
• Mitverantwortung für Planung, Umsetzung und Durchführung von Schulungsinhalten und Kursmaterialien des Kurses Workshop StartWoche mit rund 180 Kursteilnehmenden
• Administrative, technische und inhaltliche Betreuung der digitalen Plattformen (Website, StudentWeb, Canvas)

Ihr Profil

•  Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Erfahrung mit Grafikprogrammen (Illustrator, InDesign) sowie WordPress, Typo 3 und SAP von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Fachgebiet
• Idealerweise Erfahrung in Prozess- und/oder Projektmanagement
• Zuverlässige, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Souveräner und kompetenter Auftritt
• Initiativ, kommunikativ und flexibel
• Ausgesprochen hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Die StartWoche ist Teil des Prorektorats Studium & Lehre. Das neunköpfige Team besteht aus Festangestellten und Studierenden der HSG. In dieser Konstellation arbeitet das Team über mehrere Jahre zusammen und sichert somit Erfahrung und Wissen zum Grossprojekt sowie zur Lehrveranstaltung StartWoche.

Wir bieten

• Mitgestaltung der Lehrveranstaltung und des jährlichen Grossanlasses StartWoche
• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten
• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
• Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus

Neben dem Engagement in der intensiven Vorbereitungsphase der StartWoche erwarten wir 100% Einsatz während der StartWoche selbst (Jahresarbeitszeit). Erwünscht wird eine längerfristige Verpflichtung. Antritt der Stelle: ab 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Miriam Mrisi
Leitung StartWoche
Tel.: +41 71 224 31 23
miriam.mrisi@unisg.ch

«Die StartWoche bietet ein anspruchsvolles und sehr abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.»

Arbana Nuhiji, M.A.
HR Business Partner
Tel.: +41 71 224 35 36
arbana.nuhiji@unisg.ch

«Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»