Assistent:in (w/m/d) 80-100%

Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten – und jede einzelne Person trägt hier dazu bei. Wir bieten allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Entwicklung aktiv voranzutreiben. Gemeinsam entstehen Lösungen, auf die alle stolz sein können. Wir suchen engagierte Talente, um gemeinsam die Welt voranzutreiben.

Diese Position berichtet an:

Team Lead Administrative Services & Site Communications

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Your role and responsibilities

In dieser Rolle unterstützen Sie den Geschäftsbereich Motion High Power von ABB in der Schweiz mit einem breiten Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind Teil eines neu aufgebauten Assistenzteams und berichten an die Teamleitung Administrative Services & Site Communication.

Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte im Arbeitsalltag, tragen zu reibungslosen Abläufen bei und stellen sicher, dass administrative Prozesse effizient und professionell umgesetzt werden. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Kombination aus Teamarbeit, Eigenverantwortung und vielfältigen Schnittstellen innerhalb der Organisation. Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen zusammenarbeitet, Verantwortung übernimmt und pragmatische Lösungen in einem dynamischen Umfeld findet.

Arbeitsmodell: #LI-Hybrid

Diese Position unterstützt den Geschäftsbereich Motion High Power in Untersiggenthal (Kanton Aargau).

Sie übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden, einschliesslich Termin-, Reise- und Meetingkoordination.
• Mitarbeit bei Projekten, Veranstaltungen und der internen Kommunikation sowie Sicherstellung eines professionellen Besucherempfangs und eines positiven Standorterlebnisses.
• Verantwortung für administrative Prozesse wie Einkauf, Rechnungsbearbeitung sowie Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten. Dabei tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und Tools bei.
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams sowie Begleitung und Förderung von Lernenden zur Unterstützung einer positiven Lern- und Arbeitskultur.

Unser Team
Sie werden Teil eines neu aufgebauten Assistenzteams und haben die Möglichkeit, die Zusammenarbeit sowie die Unterstützung der Organisation aktiv mitzugestalten.

Qualifikationen für diese Position

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, assistenzbezogenen oder koordinierenden Funktion.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Serviceorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Freundliches, offenes Auftreten sowie eine motivierte und engagierte Herangehensweise an neue Aufgaben.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.

Benefits
Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeitenden folgende Vorteile:

• Mitarbeiteraktienprogramm (ESAP)
• REKA-Guthaben
• Mitarbeitendenvergünstigungen (MyDiscounts / Swibeco)
• Elternzeit
• Fitnessbeitrag
• Ökobonus

Mehr über uns
ABB Motion bietet wegweisende Technologien, Produkte, Lösungen und Dienstleistungen, die Industriekundinnen und Industriekunden dabei unterstützen, ihre Energieeffizienz zu steigern, Sicherheit und Zuverlässigkeit zu verbessern und Prozesse präzise zu steuern. Das Portfolio umfasst Motoren, Generatoren und Antriebssysteme für eine Vielzahl von Anwendungen in unterschiedlichsten Industriezweigen.

Dieser Rekrutierungsprozess wird von der Talent Acquisition Partnerin Ece Özen, ABB Schweiz AG, begleitet.

Die Zukunft wird sauberer und intelligenter durch vielfältige Talente – neugierige, mutige und kreative. Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichem persönlichem Hintergrund und Erfahrungen.

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