Direktionsassistent:in 80-100% für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Ansprechperson für interne und externe Partner
• Führung und Koordination des Terminkalenders
• Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails)
• Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Betreuung des Internetauftritts der Klinik
• Betreuung von Drittmittelprojekten
• Personalanstellungen sowie Spesenbewirtschaftung
• Protokollführung
• Organisation und Mithilfe bei diversen Projekten (Kongresse, Symposien, Fortbildungen und Events)
• Stellvertretung innerhalb des Direktionssekretariates

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes und selbstständiges Handeln
• Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend
• Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich in einem lebendigen und spannenden Umfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und hilfsbereiten Team.

Warum ans USZ

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden.

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