Hochschulpraktikum im Departementsstab 100 %

Das Departement Sicherheit und Umwelt mit seinen 440 Mitarbeitenden umfasst die Bereiche Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Stadtrichteramt.   Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe innerhalb des Departements, koordiniert die Arbeiten der Bereiche und unterstützt die Departementsleitung in allen Führungs-, Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben und gestaltet die digitale Transformation des Departements mit. An dieser spannenden Schnittstelle bieten wir einem:r Hochschulpraktikant:in die Möglichkeit während eines Jahres hinter die Kulissen einer Stadtverwaltung zu blicken und den Departementsstab in all seinen Aufgaben zu unterstützen. 

Ihre Aufgaben

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Hochschulpraktikant:in mit folgenden Aufgaben:

• Unterstützung des Departementssekretariats insb. bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Begleitung der Departementssekretärin in Sitzungen zur Protokollführung
• Anwendung und Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (FABASOFT)
• Organisation und Durchführung von mittelgrossen Anlässen, administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitarbeit in Projekten, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen zuhanden der Departementsleitung sowie generelle Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung des Departements