Kloten verbindet Menschen – Orte – Potenziale
Die Stadt Kloten beschäftigt rund 500 Mitarbeitende, die täglich für professionelle Dienstleistungen für die fast 22'000 Einwohner und Einwohnerinnen erbringen.
Die Finanzverwaltung ist für die Kreditoren-, Debitoren-, Lohn- und Finanzbuchhaltung der Stadt Kloten sowie für das betriebliche Versicherungswesen verantwortlich.
Für die Finanzverwaltung suchen wir per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied mit ausgeprägtem Zahlenflair.
Ihr Aufgabengebiet
- Kontrolle der Formvorschriften der Belege (VISA, Kontierung, MWST, Vollständigkeit)
- Pflege des Lieferantenstammes
- Scannen und Erfassen von Rechnungen im Kreditorenprogramm
- Abklärungen bei nicht verarbeiteten Zahlungen
- Koordination Arbeitseinsätze von Lernenden innerhalb der Abteilung
- Mithilfe Ausbildung Lernende innerhalb des eigenen Aufgabengebietes
- Mitarbeit Debitorenbewirtschaftung (Mahnungen, Betreibungen)
- Mithilfe Hauptbuch (Abrechnungen von Schullagern, Zivilschutzanlässen und Kassen prüfen und buchen, Abstimmung zugewiesener Konten)
- Stellvertretungen innerhalb der Finanzverwaltung
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Vorzugsweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse der Programme Abacus und Innosolv von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office setzen wir voraus (Excel, Word)
- Selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Wir bieten Ihnen
- Wertschätzende Unternehmenskultur, Förderung von Potenzialen und Diversity sowie unterstützende Teamkolleg/innen
- Beteiligungen an Weiterbildungen
- Jahresarbeitszeit, Homeoffice, mind. 5 Wochen Ferien
- 60% Arbeitgeber-Pensionskassenbeiträge, faire und marktgerechte Löhne, Care Management, 30% vergünstigte Kinderbetreuungsplätze (eigener Krippen-/Hortbetrieb) und vieles mehr finden Sie auf www.kloten.ch/benefits
- Zentral gelegener Arbeitsplatz (direkte ÖV Anbindung, Parkplatzmöglichkeiten für CHF 50.00/mtl. sowie gute Einkaufs- und Verpflegungsmöglichkeiten)
Haben Sie noch Fragen?
Fredi Streule, Leiter Finanzverwaltung, Tel. 044 815 12 32, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte.
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